Sistema externo de captación educativa

Un sistema que llena
tus aulas con los
estudiantes correctos.

Interhelp implementa HubSpot como motor estratégico para alinear marketing y admisiones en un sistema que llega a las familias correctas, en el momento correcto, con el mensaje correcto.

Pipeline de admisiones predecible con HubSpot CRM
Marketing y admisiones en sincronía
Seguimiento del prospecto hasta la matrícula

Instituciones y empresas que confían en nuestros resultados

Innova Schools USFQ Grupo Danec Great Place to Work Ekos Chevignon Sintofil Produbanco Klass Innova Schools USFQ Grupo Danec Great Place to Work Ekos Chevignon Sintofil Produbanco Klass

El problema

Tu institución crece.
pero la matrícula sigue siendo impredecible.

No es falta de esfuerzo. Es falta de trazabilidad entre el primer contacto y la matrícula. HubSpot conecta las piezas — Interhelp las hace trabajar juntas.

01

Leads que se pierden en el camino

Familias interesadas piden información y nunca vuelves a saber de ellas. Sin HubSpot bien configurado, no hay seguimiento real del proceso de admisión.

02

Marketing y admisiones no hablan

Marketing genera leads, admisiones no sabe qué hacer con ellos. HubSpot existe para unificarlos — pero sin estrategia, es solo otra herramienta subutilizada.

03

Decisiones sin datos de matrícula

Sin un CRM que centralice el recorrido de cada familia, cada decisión de campaña se convierte en una apuesta. HubSpot tiene los datos — falta saber leerlos.

04

No sabes a qué familia hablarle ni cuándo

Sin un perfil claro de familia ideal ni un proceso de handoff entre marketing y admisiones, los esfuerzos se desperdician en leads que nunca matricularán — y creces sin estructura para sostenerlo.

Cómo somos distintos

No somos una agencia.
Somos el sistema.

Todos implementan HubSpot. Pocos lo usan para llenar aulas. Casi ninguno construye un sistema de captación y fidelización con él.

El mercado
Interhelp
Ejecutan sin entender tu institución
Entendemos tu propuesta educativa primero
Campañas aisladas sin lógica
Acciones con lógica de sistema en HubSpot
Métricas decorativas
Datos accionables desde el CRM de admisiones
HubSpot instalado pero subutilizado
HubSpot como motor estratégico de matrícula
Crecimiento sin estructura
Escalabilidad sostenible con HubSpot
Leads genéricos sin contexto de familia
Marketing segmentado por familia y programa

Las instituciones educativas que implementan HubSpot reportan crecimientos de doble y triple dígito en tráfico y leads inbound durante sus primeros 12 meses. Eso construimos con cada cliente.

+0%
Tráfico al sitio
+0%
Leads inbound
+0%
Matrículas cerradas
+0%
Rentabilidad

Fuente: HubSpot · Instituciones educativas, primeros 12 meses de implementación

HubSpot Solutions Provider

+15 años implementando y potenciando HubSpot como motor del sistema de captación y fidelización de estudiantes.

Cómo operamos

Un sistema.
Tres ejes. Un resultado.

Usamos HubSpot para integrar marketing, admisiones y datos en una sola lógica de crecimiento medible para tu institución.

Eje 01

Claridad

Diagnóstico real del embudo de admisión y auditoría de HubSpot. Sabemos dónde se pierden las familias antes de proponer algo.

Eje 02

Sistema

Marketing, admisiones y datos integrados en HubSpot. Piezas que se conectan, se miden y se potencian.

Eje 03

Decisiones

Tableros accionables en HubSpot. Escalas la matrícula con datos reales y confianza, no con intuición.

"No vivimos de creencias.
Operamos con evidencia."

Principio central · Interhelp

Segmentos educativos que atendemos

Experiencia real
en cada nivel educativo.

Cada nivel educativo tiene su propia lógica de decisión. Nosotros la entendemos e implementamos HubSpot de forma que encaje con ella antes de proponer cualquier solución.

Toca cada segmento para ver el detalle ↓

Colegios K-12

+
Situación

Campañas de admisión estacionales sin seguimiento entre ciclos.

Cambio

Embudo de admisión estructurado y nutrido durante todo el año.

Universidades

+
Situación

Múltiples facultades y programas compitiendo por el mismo prospecto.

Cambio

Segmentación por programa y priorización de leads de alto interés.

Institutos técnicos

+
Situación

Captación dispersa entre distintas sedes y modalidades.

Cambio

Un solo CRM que centraliza sedes, cohortes y canales de ingreso.

Academias y bootcamps

+
Situación

Ciclos de venta cortos que exigen respuesta inmediata al lead.

Cambio

Automatización de seguimiento y calificación en tiempo real.

Fundaciones y ONG educativas

+
Situación

Comunicación emocional sin sistema de seguimiento a donantes.

Cambio

Estructura de mensaje y captación de donantes recurrentes.

Editoriales / EdTech

+
Situación

Producto digital sin estrategia de adquisición para instituciones.

Cambio

Pipeline B2B2C alineado a los ciclos de decisión escolar.

Guía gratuita · PDF 7 páginas

Guía Definitiva de CRM y Admisiones para tu Institución

Cómo estructurar tu embudo de admisión en HubSpot, desde el primer contacto hasta la matrícula
Cómo segmentar familias y estudiantes por programa, etapa y nivel de interés
Los KPIs clave que debes medir: conversión a matrícula, costo por matriculado, tiempo de decisión y más
Cómo alinear marketing y admisiones para no perder ni un prospecto calificado

Basado en +15 años de trabajo con instituciones y empresas en Latam.

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